勝てるプレゼンの企画書作成法。必ず伝わる重要ポイントとコツ！

プレゼン必勝のための企画書作成法

社会活動をしていると、様々なシーンで打ち合わせや会議が開かれます。そのときに欠かせないのは議題や提案内容が記された企画書です。特にプレゼンテーションなどの現場ではその企画書が必要不可欠で、期待した結果を得るために提案内容が伝わり意見の一致を図るための重要なアイテムとなります。

そんな伝わる企画書を作成するためには、明確な目的とストーリー性、視覚的な魅力、そして相手のニーズに合った内容が必要です。以下に、プレゼンで必ず伝わる勝てる企画書作成の具体的なコツを紹介します。

プレゼンの目的とゴールを明確にする

提案の目標の明示:

企画書の冒頭で目的と目標を明確に示します。何を達成したいのか、どのような成果を期待しているのかを簡潔に説明します。
目標が具体的かつ測定可能であることを確認します。SMART（Specific, Measurable, Achievable, Relevant, Time-bound）な目標を設定します。

プレゼンの受け手を意識する:

読者（上司、クライアント、投資家など）が何を求めているのかを理解し、そのニーズに合わせて企画書を作成します。
読者の視点から見て魅力的な提案を強調し、彼らにとってのメリットを明確に示します。

企画書の構成とストーリーテリング

論理的な構成:

企画書の構成を論理的に整理します。一般的には、以下のような構成が有効です：
1. 表紙（タイトル、作成者名、日付）
2. 概要（サマリー、目標、背景）
3. 現状分析（課題、機会、SWOT分析など）
4. 提案内容（解決策、具体的なアクションプラン）
5. 期待される成果（メリット、ROI、成功指標）
6. 実行計画（タイムライン、リソース、予算）
7. リスクと対策（潜在的なリスク、リスク管理策）
8. 結論と次のステップ（要点のまとめ、アクションアイテム）

ストーリーテリング:

提案内容（解決策、具体的なアクションプラン）
期待される成果（メリット、ROI、成功指標）
実行計画（タイムライン、リソース、予算）
リスクと対策（潜在的なリスク、リスク管理策）
結論と次のステップ（要点のまとめ、アクションアイテ

企画書をストーリー仕立てにすることで、読者の関心を引きやすくします。問題提起から解決策提示、成功への道筋を一貫したストーリーとして描きます。
実際の事例やデータを使って具体的なシナリオを提示し、提案内容の現実性と効果を強調します。

視覚的な要素の活用

企画書における視覚的な要素の活用は、情報の伝達をスムーズにし、読者の理解を深めるために非常に重要です。以下に、企画書で視覚的な要素を効果的に活用するための具体的な方法を紹介します。

1. 図表とグラフ

データの視覚化:

棒グラフ: 数値データの比較やトレンドを示すのに適しています。特に売上の推移や市場シェアの比較などに効果的です。
円グラフ: 全体に対する各部分の割合を示すのに適しています。市場シェアの割合や予算配分などを視覚的に表現します。
折れ線グラフ: 時間の経過による変化を示すのに適しています。売上の推移やプロジェクトの進捗状況を視覚化します。

表:

数値データを整理して提示するために使用します。特に複数のデータポイントを比較する際に有効です。
表のデザインはシンプルにし、重要なデータポイントを強調するために色やフォントスタイルを使い分けます。

2. インフォグラフィック

ビジュアルストーリーテリング:

複雑な情報やデータを視覚的に簡単に理解できるようにするために、インフォグラフィックを使用します。これにより、読者が情報を直感的に理解しやすくなります。
プロセスの流れやステップを示すために、フローチャートやタイムラインを使用します。

3. アイコンとイラスト

視覚的なヒエラルキーの強化:

アイコンを使って各セクションやポイントを視覚的に区別し、読みやすくします。例えば、目標、戦略、アクションプランなどのセクションをアイコンで示すと、視覚的に分かりやすくなります。
イラストやピクトグラムを使って、具体的なコンセプトやアイデアを視覚的に表現します。

4. カラーとフォントの使い方

一貫したカラースキーム:

企画書全体で一貫したカラースキームを使用し、プロフェッショナルな印象を与えます。企業のブランドカラーを取り入れると良いでしょう。
色を使って重要なポイントを強調し、視覚的なヒエラルキーを作ります。例えば、見出しや重要なデータポイントにアクセントカラーを使用します。

適切なフォントの選択:

読みやすさを重視し、見出しや本文に適したフォントを選びます。見出しには太字や大きめのフォントを使用し、本文には読みやすいサンセリフ体を選びます。
フォントサイズやスタイルを統一し、全体のデザインに一貫性を持たせます。

5. スペースの活用

ホワイトスペース:

ホワイトスペース（空白）を効果的に使って、読みやすさと視覚的なバランスを保ちます。これにより、読者が情報を消化しやすくなります。
セクション間やパラグラフ間に十分なスペースを持たせ、内容を分かりやすく区切ります。

6. レイアウトとデザインの一貫性

グリッドレイアウト:

グリッドシステムを使ってレイアウトを整理し、一貫性を持たせます。これにより、視覚的に整然とした印象を与えます。
各セクションやページのレイアウトを統一し、情報が視覚的に整理されていることを確認します。

テンプレートの活用:

定型フォーマットやテンプレートを使用して、デザインの一貫性とプロフェッショナルな見た目を確保します。
テンプレートには企業のロゴやブランド要素を取り入れ、ブランドアイデンティティを強調します。

7. マルチメディアの活用

ビデオとアニメーション:

企画書にビデオやアニメーションを組み込むことで、視覚的なインパクトを与えます。特に製品デモやプロジェクトの概要説明に効果的です。
動画リンクや埋め込みを活用し、具体的な事例や実績を視覚的に紹介します。

音声:

重要なポイントを強調するために、音声メッセージを追加することも有効です。ただし、過度な使用は避け、必要な箇所に限ります。

視覚的要素の活用まとめ

視覚的な要素を効果的に活用することで、企画書の内容をわかりやすく、魅力的に伝えることができます。図表やインフォグラフィック、アイコン、カラースキーム、フォント、スペース、レイアウト、マルチメディアなどを適切に組み合わせて、読者に強い印象を与える企画書を作成しましょう。

データとエビデンスの提示

信頼性のあるデータ:

提案を裏付けるために、信頼性のあるデータや統計を使用します。第三者機関のデータや実績に基づく情報を引用します。
データの出所を明示し、信頼性を確保します。

具体的な事例:

提案内容を支持する具体的な事例やケーススタディを紹介します。過去の成功事例やベストプラクティスを活用し、提案の実現性を示します。

実行に向けた明確なアクションプラン

具体的な手順:

提案の実行に必要な具体的な手順やアクションプランを示します。タイムライン、担当者、リソース配分などを詳細に記載します。
各ステップの進行状況を追跡する方法や、進捗を確認するための評価指標を明確にします。

リスク管理:

提案に伴うリスクを洗い出し、それに対する対策を示します。リスクマネジメントプランを事前に用意することで、提案の信頼性を高めます。

結論と次のステップ

要点のまとめ:

企画書の最後に要点を簡潔にまとめ、提案の価値を再度強調します。読者が覚えておくべき重要なポイントを明確に示します。
次のステップとして、具体的なアクションアイテムや期日を示し、読者に行動を促します。

行動を促す:

提案の採用や次のステップに進むための具体的なアクションを読者に求めます。例えば、ミーティングの設定、フィードバックの依頼などです。

まとめ

勝てる企画書を作成するためには、明確な目標設定とストーリー性、視覚的な魅力、そして読者のニーズに合った内容が必要です。論理的な構成とデータの裏付けをしっかり行い、具体的なアクションプランとリスク管理を示すことで、企画書の信頼性と説得力を高めましょう。