プレゼンで成功を導き寄せる7つのポイント
ビジネスのシーンだけでなくても、学校やサークル、活動する団体・組織の中などで相手に情報を提示し、理解を得るようにするための手段としてプレゼンテーションは行われています。
しかし、２０１２年に日立ソリューションが行った調査では、プレゼンテーションでの発表に７７．７％の人が苦手意識を抱えているという結果が出ました。
そんな苦手意識を持った人でも、ここで紹介する７つのポイントを押さえることで、しっかりとプレゼンテーションに対応でき結果を成功に導くことか可能となります。プレゼンテーションを成功させるためには、以下のポイントに注意することが重要です。
プレゼンを成功に導くポイント1. 準備
なかなかプレゼンなどの特別な場になると緊張してしまい、ひどいときにはパニックになってすべてが飛んでしまうという現実が悲しいかな起こり得ます。そうならないためにも事前の準備が大切で、プレゼンの流れなどを意識しながらしっかりと準備しましょう。
- 目標を明確にする: プレゼンの目的は何か、どんなメッセージを伝えたいかを明確にしましょう。
- オーディエンスを理解する: 聴衆の背景、興味、知識レベルを把握し、それに合わせた内容を準備します。
- リサーチ: プレゼン内容に関する情報を徹底的に調査し、正確なデータや例を用意しましょう。
●準備と計画: プレゼンをする前に、十分な準備と計画を行います。プレゼンの目的、メッセージ、ターゲットオーディエンス、プレゼンの流れなどを考え抜きましょう。
プレゼンを成功に導くポイント2. ストーリーテリング
大事なことを説明しているのに、なかなか理解してもらえない。プレゼンがドタバタしてしまいまとまらない。そういう状況が現れるのはプレゼンにストーリーが欠如しているからだと思われます。まるで一つの物語のようにプレゼンのセンテンスをつなげていきましょう。
- 論理的な構成: 序論、本論、結論の順で話を構成し、スムーズな流れを作ります。
- エンゲージメント: 聴衆の関心を引くために、具体的なエピソードや事例を交えます。
●簡潔かつ明確なメッセージ: 聴衆に伝えたいメッセージを明確にし、それを簡潔に伝えることが重要です。複雑な情報をシンプルにまとめ、要点を的確に伝えるよう心がけましょう。
プレゼンを成功に導くポイント3. ビジュアルエイドの活用
プレゼンにおいて視覚効果、ビジュアルの使用は非常に効果的です。例えば調査結果を示すときに数字を読み上げて伝えるよりも、グラフで表現した方がプレゼンを受ける側に一目で理解してもらえる効果が活用できます。
- シンプルさを保つ: スライドはシンプルにし、1スライドに1つのメッセージを伝えるようにします。
- ビジュアルを強調: 図表、画像、動画などを使って、視覚的に情報を伝えやすくします。
●視覚的な要素の活用: グラフ、図表、画像などの視覚的な要素を活用して、情報をわかりやすく視覚化します。ただし、過剰にならないようバランスを取りましょう。
プレゼンを成功に導くポイント4. プレゼン技術
プレゼンの技術はなかなか簡単に身につくモノではありませんが、わたしは事前に本番を想定して何度もリハーサルするなどして対応しました。
- 練習: プレゼンを繰り返し練習し、タイミングやスライドの切り替えを確認します。
- フィードバック: 友人や同僚からフィードバックをもらい、改善点を見つけましょう。
- リハーサル: 実際の会場やオンライン環境でリハーサルを行い、技術的な問題がないか確認します。
●魅力的なストーリーテリング: プレゼンは物語のように構成し、聴衆を引き込むストーリーテリングを心がけます。実例や体験談を交えることで、情報がより生き生きと伝わります。
プレゼンを成功に導くポイント5. パフォーマンス
- 自信を持つ: 自信を持って話すことで、聴衆にもその自信が伝わります。
- ボディランゲージ: ジェスチャー、表情、視線を使って、聴衆とのコミュニケーションを図ります。
- 声の使い方: 声のトーンやボリュームを変えて、メリハリのある話し方を心がけます。
●自信と自然さ: 自信を持ってプレゼンを行いましょうが、同時に自然な姿勢や表現を保つことも重要です。堂々とした態度でありながら、自然な笑顔やジェスチャーを加えることで、聴衆とのつながりが深まります。
プレゼンを成功に導くポイント6. Q&Aセッション
- 準備する: 予想される質問を事前に考え、それに対する答えを準備します。
- 誠実に対応: 質問には誠実に答え、わからないことは正直に伝えましょう。
●聴衆との関わり: 聴衆との関わりを大切にしましょう。聴衆の反応を見て、フィードバックを受け入れながらプレゼンを進めることで、より効果的なコミュニケーションが可能です。
プレゼンを成功に導くポイント7. フィードバックの収集
- フィードバックを求める: プレゼン後に聴衆や同僚からフィードバックをもらい、次回に活かします。
- 自己評価: 自分でもプレゼンを振り返り、良かった点や改善点を整理します。
●柔軟性と対応力: 予期せぬ状況に対応する柔軟性が重要です。質問や意見に対して臨機応変に対応し、聴衆とのコミュニケーションを円滑に行うことが必要です。
これらのポイントを意識してプレゼンテーションに臨むことで、聴衆に効果的にメッセージを伝え、成功を収めることができるでしょう。
必ず成果を出すためのプレゼン後の行動
競合プレゼンに負けた場合でも、次につなげるための方法を以下にまとめます
競合の分析
強豪のプレゼンを詳細に分析し、彼らの成功要因やアプローチを学び、自分のプレゼンに取り入れることを検討します。
練習とリハーサルの強化
プレゼン技術を磨くために、さらに多くの練習を重ね、リハーサルを通じてスムーズで自信のあるプレゼンを目指します。
新しい視点の導入
プレゼン内容に新しい視点やアプローチを加えることで、次回のプレゼンに新鮮さと独自性を持たせます。
ネットワーキングの活用
プレゼンイベントでのネットワーキングを活用し、他のプレゼンターや聴衆との関係を築くことで、次の機会につながる可能性を広げます。
ポジティブなマインドセットの維持
挑戦を受け入れ、負けを成長の糧と捉えるポジティブな姿勢を持つことで、次回に向けてのモチベーションを高めます。
有名な漫画のセリフに「諦めたらそこで試合終了ですよ」という言葉があります。目先の結果は真摯に受け止め、次のステップにモチベーションを持ってトライしましょう。
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